На крупном производственном предприятии всегда есть необходимость в большом количестве инструментов и расходных материалов. Однако этот процесс часто связан со значительными издержками, в том числе чрезмерными материальными затратами на логистику, хранение и выдачу ТМЦ; временными — на анализ потребления, прогноз расходов и своевременное пополнение склада; трудовыми затратами на логистику, хранение и выдачу ТМЦ. Прибавляем сюда потери из-за невостребованных складских остатков или дефицита материалов при несвоевременном пополнении склада и получаем существенное увеличение расходов, а значит, снижение прибыли предприятия.
Заказчик обратился к нам в 2020 году для реализации проекта по установке вендингового оборудования для автоматической выдачи материалов на территории производства. Наш заказчик зафиксировал ряд соответствующих трудностей на своем предприятии. Помимо этого, были обозначены следующие проблемы:
В ходе первого этапа в одном из цехов производства был установлен первый шкаф-автомат барабанного типа «Планета 3.0». Особенность данной модели заключается в увеличенной емкости автомата (864 ячейки) и возможности пользовательского изменения размера ячеек без привлечения специалистов производителя. Благодаря интеграции собственного программного обеспечения вендингового аппарата в ИТ-инфраструктуру предприятия, заказчик получил возможность анализировать частоту обращения к автомату и информацию о выданных и оставшихся материалах в режиме реального времени.
В результате пилотного проекта время получения материалов сократилось в 4 раза за счет расположения автоматического шкафа непосредственно в зоне выполнения работ специалистами.
После этого аналогичные шкафы были установлены еще в 2 цехах предприятия, и ассортимент позиций, выдаваемых автоматически, увеличился с 20 позиций до 100. Каждый аппарат производит 1000+ выдач в месяц, обеспечивая материалами специалистов по сборке техники, сварщиков, операторов роботов, водителей и т.д.
Отдельного внимания заслуживает организация консигнационной схемы работы с поставщиком, предполагающая обеспечение автоматов материалами за счет средств их поставщика и оплаты заказчиком только фактически востребованных ТМЦ. Загрузка происходит до 2 раз в неделю, в категории выдаваемых товаров входят: СИЗ, инструменты, абразивные материалы, расходные материалы для сварки, канцтовары и химия.
В каждом аппарате доступен запас товара стоимостью 1 миллион рублей, ранее это были средства предприятия, на текущий момент товар числится на балансе поставщика, и оплата происходит по факту расходования. Таким образом, внедрение каждого аппарата позволило заказчику «разморозить» по 1 миллиону рублей, ранее заложенному на складские запасы, и переориентировать бюджет.
На текущий момент проект находится в активном развитии, в перспективе установка еще одного аппарата и включение в категорию товаров для автоматической выдачи зачистных дисков.